Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Matchify ist:

Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die Matchify-Anwendung nach dem im Checkout geprüften Funktionsumfang bearbeitet und wozu. Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG, revidiertes DSG beziehungsweise revDSG). Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt zusätzlich, soweit ihre räumlichen und sachlichen Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind. Daten werden nur für die nachstehend genannten Zwecke und im erforderlichen Umfang verwendet.

Welche Daten wir bearbeiten

Kontoangaben

Name, E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort dienen dazu, ein Konto einzurichten, Anmeldungen zu prüfen und den Zugang abzusichern. Das Passwort wird als Hash gespeichert.

Vereins-, Team- und Spielerdaten

Angaben zu Vereinen, Mannschaften und Spielerinnen und Spielern werden für die Vereins- und Kaderverwaltung sowie die Organisation innerhalb des jeweiligen Teams bearbeitet.

Verfügbarkeiten

Angaben zur Verfügbarkeit und Abwesenheit helfen dem Team, die Teilnahme an Trainings und Spielen zu koordinieren.

Spieltermine und Spielereignisse

Termine, Resultate und manuell erfasste Ereignisse wie Tore oder Strafen dienen der Spielorganisation, der Dokumentation des Matchverlaufs und der Erstellung von Auswertungen und Spielberichten.

Video-Zeitmarken und Szenen-Tags

Die geprüfte Matchify-Anwendung kann manuelle Zeitmarken und Tags zu Szenen speichern, damit solche Stellen im Matchverlauf auffindbar sind. Ein Weg zum Hochladen oder Speichern von Videodateien und eine automatisierte Videoanalyse sind im geprüften Checkout nicht belegt. Diese Erklärung beschreibt daher keine Verarbeitung hochgeladener Videos. Für Uploads oder Analysen ausserhalb dieses Produktwegs lässt sich aus dem Checkout kein Anbieter und kein Datenfluss feststellen.

KI-Spielberichte

Für die Erstellung eines KI-gestützten Spielberichts werden Match- und Ereigniskontext an den Polsia-KI-Proxy übermittelt. Der daraus erzeugte Text unterstützt die Dokumentation und Kommunikation des Spielverlaufs. Aus dem geprüften Checkout gehen weder ein konkreter nachgelagerter Modellanbieter noch ein Verarbeitungsland hervor.

Juniorenteams und Minderjährige

In Juniorenteams können personenbezogene Daten Minderjähriger bearbeitet werden. Verein und Trainer müssen vor der Erfassung prüfen, welche Einwilligungen oder sonstigen Voraussetzungen erforderlich sind, und nötige Einwilligungen der Erziehungsberechtigten vorher einholen. Es dürfen nur Daten erfasst werden, die für den Teamzweck erforderlich und rechtmässig sind.

Hosting, Empfänger und Verarbeitungsländer

• Die Polsia-Plattform betreibt die Anwendung und stellt die verwaltete PostgreSQL-Datenbank für ihre gespeicherten Daten bereit.
• E-Mails, insbesondere Verifizierungsnachrichten, werden über den Polsia-E-Mail-Proxy versandt.
• Match- und Ereigniskontext für KI-Spielberichte wird über den Polsia-KI-Proxy verarbeitet.

Die konkreten Länder der Speicherung und Verarbeitung sowie allfällige Unterauftragsverarbeiter dieser Dienste sind im geprüften Checkout nicht ausgewiesen. Diese Erklärung nennt daher keine weiteren Anbieter oder Länder. Auch eine Videoanalyse durch einen Drittanbieter ist im Checkout nicht belegt.

Innerhalb der Anwendung werden teambezogene Angaben den dafür vorgesehenen und berechtigten Personen des jeweiligen Teams zur Organisation angezeigt.

Aufbewahrung und Löschung

Im geprüften Produktcode sind keine konkreten Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Datenarten und keine vollständige Löschroutine für Konten, Teamdaten und Sicherungskopien dokumentiert. Die Anwendung weist keinen Self-Service zur Kontolöschung aus. Eine Kontoauflösung darf deshalb nicht als Zusage verstanden werden, dass damit sämtliche Vereins-, Team-, Spieler-, Match- und Sicherungskopiedaten sofort oder gleichzeitig gelöscht werden. Eine konkrete Löschfrist oder Behandlung von Sicherungskopien wird mangels verifizierter Angaben nicht zugesagt.

Eine Löschung kann nach Prüfung verlangt werden; sie kann eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Pflichten oder andere nach anwendbarem Recht zulässige Gründe einer vollständigen Löschung entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre Personendaten sowie deren Berichtigung verlangen. Sie können die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung beantragen, soweit die gesetzlichen Bedingungen dafür erfüllt sind und keine vorrangigen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Gründe entgegenstehen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format oder deren Übertragung an eine andere verantwortliche Stelle verlangen. Soweit anwendbar, können Sie einer Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Diese Rechte bestehen nicht uneingeschränkt; das anwendbare Recht kann sie begrenzen.

Richten Sie Ihr Anliegen an Matchify Group, Gantrischweg 6, 3250 Lyss, Schweiz, oder an kontakt@matchify-team.ch. Zum Schutz Ihrer Daten kann Matchify angemessene Informationen zur Prüfung Ihrer Identität verlangen. In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden; soweit die DSGVO gilt, können Sie sich auch bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Weiterführende Informationen finden Sie beim EDÖB zu Betroffenenrechten und im offiziellen Text der DSGVO.

Cookies, lokale Speicherung und Tracking

• Better Auth verwendet Sitzungscookies, damit Anmeldungen und geschützte Kontobereiche funktionieren.
• Wenn der Deployment-Schalter für den Polsia-Besucher-Pixel aktiviert ist, speichert die Anwendung eine Kennung namens polsia_vid im lokalen Speicher des Browsers und sendet pro Seitenaufruf einen Pixel an die Polsia-Plattform. Ob dieser Schalter produktiv aktiviert ist und wie lange die Plattform die Kennung aufbewahrt, ist im Checkout nicht verifiziert.
• Die Auswahl der aktiven Mannschaft wird als Funktionspräferenz unter matchify.selected-team im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Das ist kein Cookie.

Weitere Cookies oder Tracking-Dienste waren im geprüften Checkout nicht erkennbar.